Papelada imobiliária assinada digitalmente — e onde a tinta fica

Mandato de mediação, visitas, papelada de arrendamento e contrato de promessa (CPCV) podem celebrar-se eletronicamente pelo Regulamento (UE) n.º 910/2014, artigo 25.º, n.º 1. O que não se assina aqui é a escritura de compra e venda ou a hipoteca — exigem forma notarial ou registral e ficam fora do envelope de assinatura eletrónica.

Mandato de mediação — contrato privado entre proprietário e agência. Concluído eletronicamente, é admissível em prova pelo artigo 3.º, n.º 5, do Decreto-Lei n.º 12/2021 e pelo artigo 376.º do Código Civil.

Papelada de arrendamento — também contrato privado; a mesma regra vale.

Contrato de promessa (CPCV) — pode assinar-se em privado e produz efeitos em Portugal quando contra-assinado por ambas as partes; a escritura definitiva de venda é ato notarial separado.

A escritura de compra e venda — feita perante notário; não é matéria para plataforma de assinatura eletrónica. Um CPCV assinado aqui não é a escritura e nunca a substitui.

Em volume: um envelope por negócio. Envie primeiro o mandato; ao CPCV, se for preciso, segue-se na mesma cadeia de envelope quando proprietário e comprador contra-assinam. A papelada das visitas raramente precisa de assinatura completa — um reconhecimento datado normalmente chega.

Cada assinatura embute uma assinatura PAdES e, quando está configurada uma autoridade RFC 3161, um carimbo temporal; o pacote de evidência regista o nível realmente alcançado. O registo de cerimónia (quem, o quê, quando) é assinado como um único pacote sob as definições de retenção do cliente — por omissão, no máximo 5 a 20 anos conforme o tipo de documento — apagado depois com prova criptográfica de eliminação.

O que não se cobre aqui: escrituras (atos notariais), documentos hipotecários, processos de registo estatal. Onde um cliente ou banco exige camada qualificada (QES), a assinatura tem de correr por um prestador de serviços de confiança qualificado; este serviço presta uma assinatura avançada com evidência forte, não uma assinatura qualificada.

Qualquer outro ponto onde uma parte exige a camada qualificada ou a papelada própria do banco é uma fronteira a conferir — a mesma honestidade que vale na lista toda. Onde um CPCV é contra-assinado pelas duas partes, a assinatura eletrónica é a evidência comercial forte dele.